V případě plánování rozpočtu se v podstatě jedná o odhad uznatelných nákladů projektu, od kterého se odvíjí maximální výše grantu. Je nutné si detailně rozmyslet všechny projektové aktivity a snimi spojené náklady ( subdodávky, audity…).
V průběhu řešení projektu jsou umožněny přesunu rozpočtu, a to:
V případě sestavování rozpočtu odpadá dělení na jednotlivé aktivity v projektu, využívá se pouze jedna sazba.
Šablona pro návrh rozpočtu je k dispozici v dokumentu.
Směnný kurz při plánování rozpočtu v návrhu projektu není specifikován.